Импорт адресной базы подписчиков

Существует несколько различных вариантов для импорта ваших подписчиков и вашу адресную базу на КогаСистем.

Когда вы загружаете новый список контактов, мы будем сканировать файлы и удалять дублирующиеся адреса до импорта. Кроме того, при загрузке новых контактов в уже существующий список, мы будем сканировать его на наличие дубликатов и уже отписавшихся.

И самое интересное - мы умеем определять адреса-однодневки, созданные с помощью самых популярных сервисов. Мы также отсеем их при загрузке, чтобы отрицательная статистика по доставке на них, не оказала дурного влияния на вашу репутацию отправителя, в целом.

Обратите внимание! Адресные базы на КогаСистем независимы друг от друга и не обмениваются информацией, поэтому мы не можем обнаружить дубликаты и отписавшихся в разных адресных базах.

Удаление и добавление адреса в базу.

У вас теперь есть база, которую, при необходимости, вы без труда сможете редактировать.

Адресные базы

Итак, нажимаем "добавить людей" и получаем страницу для ручного ввода каждого адреса. Обязательным полем является только "email", но если вы знаете имя и фамилию своих клиентов, то добавьте и их тоже, тогда сможете автоматически подставлять обращение по имени в рассылки. И не забудьте поставить галочку напротив фразы "Этот получатель дал мне согласие добавить его/ее в мою Адресную базу", в противном случае, вы не сможете пополнить список адресов.

Добавление людей

Для удаления адреса из адресной базы воспользуйтесь ссылкой "отписать людей".

Отписка адресов

Но ручное добавление подписчиков хорошо, когда вам надо добавить 5-10 контактов, но в случае с большим объемом, лучше воспользоваться загрузкой файла. Для этого нажмите "импортировать". Попадете на страницу:

Импорт адресатов

1. Нажмите browse и выберите на компьютере документ с базой. Вы можете загружать файлы XLS и XLSX. В Excel-файле все столбцы должны иметь формат ячеек "Текстовый", в том числе, столбцы с датой.

Формирование списка в файле

2. В процессе загрузки вам надо указать номер листа в файле Excel, где расположены адреса и, в каком столбце находятся соответствующие записи, чтобы мы их правильно распределили внутри сервиса.

3. Нажмите "импортировать базу" и ждите, пока загрузка не будет завершена. В случае с большой базой это может занять длительный период, так как мы совершаем проверку на дубликаты, отписки и прочее.

4. В процессе загрузки вам надо указать номер листа в файле Excel, где расположены адреса и, в каком столбце находятся соответствующие записи, чтобы мы их правильно распределили внутри сервиса.

Зайдя в базу, вы сможете увидеть в выпадающем меню категории подписчиков: "подписчики", "отписавшиеся" и "неправильные адреса". После выбора нужной категории, Вы сможете выгрузить эту информацию в Excel.

Выгрузка подписчиков

Заполнение полей базы.

Как только ваш файл был импортирован, вам необходимо будет заполнить поля базы в соответствии с вашим файлом. Вы ведь, наверняка знаете имена своих клиентов, для того, чтобы ваши рассылки не были безликими, их можно персонифицировать. Итак, заходим в раздел "Адресные базы". Как видно на скриншоте ниже, в таблице есть не только столбец email-адрес, но и Имя, Фамилия и даже Дата Регистрации.

Дата регистрации

Столбцы Имя и Фамилия установлены по умолчанию. Импортируя адресную базу или добавляя подписчиков вручную, вы всегда можете занести имена и фамилии своих подписчиков. Посмотреть полный список полей в Адресной базе и настроить их можно в разделе "настройки полей". Подробнее об использовании тэгов и персонификации рассылки.

Теги для персонализации

На заметку.

Нет технических ограничений на количество подписчиков. Cogasystem.ru работает через браузер, поэтому, учитывайте следующие моменты при загрузке адресной базы:

Когда вы загружаете адресную базу большого объема, на ее обработку сервису требуется некоторое время.

Когда вы загружаете огромную адресную базу (под огромной мы понимаем базу более чем несколько сот тысяч подписчиков), имейте в виду, что некоторые страницы могут прогружаться медленно, так как это занимает больше времени для обработки.

Так же читайте статьи: