Проверка письма, тестирование и запуск рассылки
Заходим в личный кабинет в раздел "Рассылки". Видим, если раньше наша рассылка носила название "Без названия" (задается по умолчанию), то после того, как мы произвели настройки и дали ей имя, она отображается, как "Первая рассылка на КогаСистем". Нажимаем "редактировать" и попадаем на последний, пятый шаг "Проверка".
На странице с проверкой содержатся следующие блоки:
Мы попадаем на страницу с макетом письма. Мартышка показывает, вписываемся ли мы в рекомендуемую ширину (не более 600 пикселов). Также здесь мы можем увидеть заголовки, которые отобразятся у наших получателей, для этого поставим галочку напротив "Показать заголовки письма".
В заголовках письма у нас отображается все то, что мы задали на 4-ом шаге в блоке "информация о рассылке" и персонализация. Персонализация отражена проставленными тэгами %ИМЯ%. Вместо них в письме у получателя будет отображаться его имя.
Теперь возвращаемся на страницу с 5-ым шагом и нажимаем на кнопку "отправить тест". Это нужно для того, чтобы отправить письмо на один или несколько своих адресов, чтобы проверить корректность подстановки имен, работу ссылок и прочее.
В появившееся диалоговое окно вводим не более 3-ех e-mail через запятую. На одну рассылку можно отправить не более 12-ти тестовых писем.
Нажимаем на кнопку "отправить тест" или "отменить", чтобы вернуться к настройкам рассылки.
Итак, мы отправили себе тест и видим следующее:
На место, где должно быть имя, при отправке теста подставляется рандомное значение из той базы, которую мы выбрали для рассылки. Это делается для того, чтобы убедиться в работоспособности функции персонализации.
Давайте откроем полученное письмо и еще раз обратим внимание на его заголовки:
Все, что мы задали на 4-ом шаге "Настройки" получило свое отражение в отправленном письме.
В тексте письма проверяем корректность и работоспособность ссылок, кнопок и видео. Когда мы нажимаем на скриншот видео, появляется окно проигрывателя и запускается ролик.
Теперь обратимся к "подвалу" письма:
После того, как мы остались довольны тестом, мы можем вернуться к пятому шагу и либо запустить рассылку, либо, внести изменения.
В первых 5-ти пунктах для нас нет ничего нового. Если нам надо изменить базу для рассылки или параметры сегментации, нажимаем напротив поля "База" кнопку "изменить" и попадаем на 3-ий шаг создания рассылки "Получатели".
Тема сообщения, обратный адрес и параметры отслеживания приведут нас на 4-ый шаг – "Настройки".
HTML-письмо – на шаг "Дизайн письма". Туда же, приведет изменение пункта "Текстовая версия письма". Только, если в первом случае мы попадем в известный нам уже онлайн-редактор, то во втором в текстовый редактор.
Ссылка "отписаться" - включается по умолчанию во все рассылки, и ее присутствие обязательно. Отписка происходит только через сервис КогаСистем.
К письму можно прикладывать файлы (например, презентации, коммерческие предложения и т.д.). Доступно на платных аккаунтах (в нашем примере аккаунт "Бесплатный"). Общий размер файлов не должен превышать 5 Мб.
Если у вас в тексте письма или в теме обнаружатся слова, которые часто в своих рассылках употребляют спамеры, и к которым спам-фильтры имеют повышанную чувствительность, то вы на 5-ом шаге увидите такое сообщение:
Пройдите по ссылке, чтобы увидеть уточняющую информацию. Более подробную информацию о спам-словах вы можете найти в статье "Как делать рассылку правильно".
Так выглядит текстовый редактор. Его функционал будет описан отдельно.
В самом низу страницы с проверкой есть блок запуска из двух кнопок "отправить сейчас" и "отправить потом / частями".
Нажимаем "отправить сейчас" и получаем диалоговое окно, где помимо прочего можем ограничить число получателей.
Либо мы можем отправить письмо не сразу, а в заданное время, а также частями. Для отправки с учетом часового пояса получателей, надо поставить галочку.
Если мы сразу отмечаем галочками "Отложить отправку" и "Отправлять частями", то, например, начиная с 20:00 часов 19 сентября каждый день будет отправляться, допустим, по 100 писем, до тех пор, пока не уйдут все. Если в базе 500 адресов, то такая отправка будет происходить на протяжении 5-ти дней.
Теперь осталось нажать кнопку "отправить рассылку" или "запланировать", в зависимости от того, какой способ отправки Вы выбрали, и ждать результатов.
Страница обновится, и Вы окажитесь в разделе "Рассылки", где в дальнейшем сможете отслеживать статус рассылки и ее статистику.
Отправка рассылки начнется после того, как она пройдет модерацию.
Для обновления статуса, время от времени обновляйте страницу (F5), либо, зайдите позже.
После того, как рассылка полностью отправлена, ее статус изменится, и Вы сможете зайти на страницу со статистикой.
На этом создание и отправка email рассылки завершены.
Так же читайте статьи:
На странице с проверкой содержатся следующие блоки:
- Навигация.
- Просмотр и тестирование.
- Информация о рассылке.
- Изменение параметров рассылки.
- Запуск рассылки.
Просмотр и тестирование.
Нажимаем на кнопку "Предпросмотр письма".Мы попадаем на страницу с макетом письма. Мартышка показывает, вписываемся ли мы в рекомендуемую ширину (не более 600 пикселов). Также здесь мы можем увидеть заголовки, которые отобразятся у наших получателей, для этого поставим галочку напротив "Показать заголовки письма".
В заголовках письма у нас отображается все то, что мы задали на 4-ом шаге в блоке "информация о рассылке" и персонализация. Персонализация отражена проставленными тэгами %ИМЯ%. Вместо них в письме у получателя будет отображаться его имя.
Теперь возвращаемся на страницу с 5-ым шагом и нажимаем на кнопку "отправить тест". Это нужно для того, чтобы отправить письмо на один или несколько своих адресов, чтобы проверить корректность подстановки имен, работу ссылок и прочее.
В появившееся диалоговое окно вводим не более 3-ех e-mail через запятую. На одну рассылку можно отправить не более 12-ти тестовых писем.
Нажимаем на кнопку "отправить тест" или "отменить", чтобы вернуться к настройкам рассылки.
Итак, мы отправили себе тест и видим следующее:
На место, где должно быть имя, при отправке теста подставляется рандомное значение из той базы, которую мы выбрали для рассылки. Это делается для того, чтобы убедиться в работоспособности функции персонализации.
Давайте откроем полученное письмо и еще раз обратим внимание на его заголовки:
Все, что мы задали на 4-ом шаге "Настройки" получило свое отражение в отправленном письме.
В тексте письма проверяем корректность и работоспособность ссылок, кнопок и видео. Когда мы нажимаем на скриншот видео, появляется окно проигрывателя и запускается ролик.
Теперь обратимся к "подвалу" письма:
После того, как мы остались довольны тестом, мы можем вернуться к пятому шагу и либо запустить рассылку, либо, внести изменения.
Информация о рассылке.
Блок "информация о рассылке" на 5-ом шаге содержит в себе следующие пункты:- база;
- тема сообщения;
- обратный адрес;
- отслеживание;
- html-письмо;
- текстовая версия письма;
- ссылка "отписаться" для получателей;
- приложенные файлы.
В первых 5-ти пунктах для нас нет ничего нового. Если нам надо изменить базу для рассылки или параметры сегментации, нажимаем напротив поля "База" кнопку "изменить" и попадаем на 3-ий шаг создания рассылки "Получатели".
Тема сообщения, обратный адрес и параметры отслеживания приведут нас на 4-ый шаг – "Настройки".
HTML-письмо – на шаг "Дизайн письма". Туда же, приведет изменение пункта "Текстовая версия письма". Только, если в первом случае мы попадем в известный нам уже онлайн-редактор, то во втором в текстовый редактор.
Ссылка "отписаться" - включается по умолчанию во все рассылки, и ее присутствие обязательно. Отписка происходит только через сервис КогаСистем.
К письму можно прикладывать файлы (например, презентации, коммерческие предложения и т.д.). Доступно на платных аккаунтах (в нашем примере аккаунт "Бесплатный"). Общий размер файлов не должен превышать 5 Мб.
Если у вас в тексте письма или в теме обнаружатся слова, которые часто в своих рассылках употребляют спамеры, и к которым спам-фильтры имеют повышанную чувствительность, то вы на 5-ом шаге увидите такое сообщение:
Пройдите по ссылке, чтобы увидеть уточняющую информацию. Более подробную информацию о спам-словах вы можете найти в статье "Как делать рассылку правильно".
Текстовая версия письма.
Бывают случаи, когда подписчику приходит только текстовая версия письма. На КогаСистем она по умолчанию подключается к рассылке. Перед запуском можно перейти в раздел "Текстовая версия письма", нажав кнопку "изменить", и посмотреть, что увидят получатели текстовой версии.Так выглядит текстовый редактор. Его функционал будет описан отдельно.
Запуск email рассылки.
Непосредственно перед запуском рассылки будет крайне полезно использовать 2 функции для дополнительной проверки, такие как: "Зоркий глаз" и "ДокторСпам".В самом низу страницы с проверкой есть блок запуска из двух кнопок "отправить сейчас" и "отправить потом / частями".
Нажимаем "отправить сейчас" и получаем диалоговое окно, где помимо прочего можем ограничить число получателей.
Либо мы можем отправить письмо не сразу, а в заданное время, а также частями. Для отправки с учетом часового пояса получателей, надо поставить галочку.
Если мы сразу отмечаем галочками "Отложить отправку" и "Отправлять частями", то, например, начиная с 20:00 часов 19 сентября каждый день будет отправляться, допустим, по 100 писем, до тех пор, пока не уйдут все. Если в базе 500 адресов, то такая отправка будет происходить на протяжении 5-ти дней.
Теперь осталось нажать кнопку "отправить рассылку" или "запланировать", в зависимости от того, какой способ отправки Вы выбрали, и ждать результатов.
Страница обновится, и Вы окажитесь в разделе "Рассылки", где в дальнейшем сможете отслеживать статус рассылки и ее статистику.
Отправка рассылки начнется после того, как она пройдет модерацию.
Для обновления статуса, время от времени обновляйте страницу (F5), либо, зайдите позже.
После того, как рассылка полностью отправлена, ее статус изменится, и Вы сможете зайти на страницу со статистикой.
На этом создание и отправка email рассылки завершены.
Так же читайте статьи: