Субаккаунты: управление доступом команды и правами пользователей

Командная работа в email-маркетинге требует четкого разграничения прав и безопасного доступа к инструментам. Теперь в Cogasystem доступна функция субаккаунтов — современное решение для управления командой без компромиссов в безопасности. Узнайте, как настроить права доступа для разных специалистов и оптимизировать рабочие процессы.

Что такое субаккаунты и зачем они нужны?

Субаккаунты — это дополнительные учетные записи в рамках вашего основного аккаунта Cogasystem, которые позволяют подключать команду исполнителей с разным уровнем доступа.

Ключевые преимущества:

• ✅ Безопасность делегирования — не передавайте логин и пароль основного аккаунта

• ✅ Контроль прав доступа — гибкие настройки для разных ролей

• ✅ Работа с подрядчиками — безопасное привлечение фрилансеров

• ✅ Аудит действий — отслеживание активности каждого участника

• ✅ Единый биллинг — все затраты в одном аккаунте

Какие права доступа можно настроить?

Cogasystem предлагает гибкую систему ролевой модели для разных специалистов:

Для верстальщиков и дизайнеров:

• Создание и редактирование шаблонов писем

• Доступ к конструктору с Drag-and-Drop

• Просмотр результатов A/B-тестов дизайна

• Ограничение: Нет доступа к базам получателей и статистике

Для маркетологов и аналитиков:

• Просмотр детальной статистики и отчетов

• Анализ эффективности кампаний

• Создание и запуск рассылок

• Ограничение: Нет доступа к API и настройкам аккаунта

Для разработчиков и технических специалистов:

• Полный доступ к API и документации

• Настройка интеграций и вебхуков

• Управление SMTP-отправкой

• Ограничение: Нет доступа к финансовым настройкам

Для администраторов и руководителей:

• Полный доступ ко всем функциям

• Управление командой и правами доступа

• Контроль бюджета и расходов

• Настройка безопасности аккаунта

Как настроить субаккаунты: пошаговая инструкция

Шаг 1: Доступ в панель управления

Зайдите в раздел «Аккаунт» → «Управление доступом» в вашем личном кабинете Cogasystem.

Шаг 2: Добавление нового пользователя

Нажмите «Добавить пользователя» и введите email сотрудника или подрядчика.

Шаг 3: Настройка прав доступа

Выберите подходящий шаблон прав или настройте permissions вручную:

• Выберите ролевую модель (верстальщик, маркетолог, разработчик)

• Настройте детальные разрешения

• Установите ограничения при необходимости

Шаг 4: Активация и уведомление

Система автоматически отправит приглашение на указанный email. Пользователь получит собственные логин и пароль для входа.

Преимущества использования субаккаунтов в Cogasystem

Безопасность и контроль

• Индивидуальный доступ — у каждого сотрудника свои учетные данные

• Гибкие настройки прав — только необходимые функции для каждой роли

• История действий — отслеживание всех операций в аккаунте

• Мгновенное отключение — возможность быстро закрыть доступ

Эффективность командной работы

• Параллельная работа — несколько специалистов работают одновременно

• Разделение обязанностей — каждый отвечает за свой участок работы

• Единое пространство — все проекты в одном аккаунте

• Совместная работа над шаблонами и рассылками

Оптимизация затрат

• Единый биллинг — все расходы в одном счете

• Контроль бюджетов — установка лимитов для подразделений

• Прозрачность расходов — детальная аналитика по каждому проекту

Примеры использования субаккаунтов

Агентства email-маркетинга:

• Отдельный доступ для каждого клиента

• Настройка прав для менеджеров проектов

• Ограниченный доступ для стажеров

E-commerce проекты:

• Доступ для email-маркетолога

• Отдельные права для дизайнера

• Ограниченный доступ для аналитика

Крупные компании:

• Разделение по отделам (маркетинг, продажи, поддержка)

• Региональные доступы для филиалов

• Временный доступ для подрядчиков

Частые вопросы о субаккаунтах

Сколько субаккаунтов можно создать?

Количество субаккаунтов зависит от вашего тарифного плана. На стартовых тарифах доступно 3-5 субаккаунтов, на корпоративных — неограниченное количество.

Можно ли изменить права после создания?

Да, права доступа можно изменять в любой момент через панель управления.

Есть ли дополнительная плата?

Субаккаунты включены в стоимость вашего тарифного плана без дополнительных платежей.

Сохраняются ли настройки при отключении доступа?

Все настройки и данные сохраняются в основном аккаунте после отключения субаккаунта.

Безопасность и конфиденциальность

Cogasystem обеспечивает максимальную защиту ваших данных.

Начните использовать субаккаунты уже сегодня

Функция субаккаунтов в Cogasystem — это современный инструмент для безопасной и эффективной командной работы. Делегируйте задачи, контролируйте доступ и оптимизируйте процессы без риска для безопасности вашего аккаунта.