Top.Mail.Ru

Субаккаунты в CogaSystem: роли, доступы и контроль команды

Пошаговая настройка субаккаунтов, ролей и прав доступа для маркетологов, дизайнеров, разработчиков и подрядчиков.

Субаккаунты позволяют сотрудникам и подрядчикам работать в одном аккаунте CogaSystem с отдельными учетными данными. Это снижает необходимость передавать основной пароль и делает действия участников различимыми.

Субаккаунты в CogaSystem: роли, доступы и контроль команды
Ключевой принцип. Права выдаются по принципу минимальной необходимости. Маркетологу, дизайнеру, аналитику и разработчику могут требоваться разные операции, поэтому роль следует связывать с задачей, а не должностью в целом.

Если вы готовы перейти от подготовки к отправке, используйте сервис email-рассылок CogaSystem.

Как организовать доступ команды

  1. Опишите роли. Перечислите, кому нужны базы, шаблоны, статистика, интеграции, финансы и управление пользователями.
  2. Добавьте пользователя. В разделе управления доступом укажите рабочий email сотрудника или подрядчика.
  3. Назначьте права. Выберите готовую роль или включите только необходимые разрешения.
  4. Проверьте приглашение. Пользователь должен войти под собственной учетной записью и настроить защиту входа.
  5. Проведите тест. Убедитесь, что участник видит нужные разделы и не имеет доступа к лишним данным.
  6. Пересматривайте доступ. Изменяйте или закрывайте права при смене роли и в день завершения работы.

Где назначить роль и настроить защиту входа

Откройте меню аккаунта → «Аккаунт» → «Управление доступом». В списке ролей доступны «Администратор», «Бухгалтер», «Верстальщик», «Разработчик» и «Маркетолог»; есть переход к настройке ролей. Название роли не заменяет проверку конкретных разрешений.

На вкладке «Безопасность» доступны двухфакторная аутентификация, срок сессии и изменение пароля. В интерфейсе включение 2FA описано как подтверждение кодом по электронной почте. Сначала обеспечьте доступ к этому ящику, затем меняйте параметры защиты.

Наличие полного журнала действий и его состав нужно уточнить отдельно. Не обещайте аудит каждой операции только на основании раздельных ролей. Зафиксируйте владельца аккаунта и порядок отзыва доступа.

Проверка перед завершением

  • Основной пароль не передается другим людям.
  • Экспорт базы и критичные настройки доступны ограниченному кругу.
  • Администраторы используют двухфакторную аутентификацию.
  • Назначенные права и изменения доступа фиксируются ответственным сотрудником; доступность журнала действий проверена отдельно.
Обратите внимание. Количество субаккаунтов и доступные разрешения могут зависеть от тарифа и текущей версии продукта. Перед назначением ролей проверьте доступные возможности в аккаунте и действующем тарифе.

Что это дает бизнесу

Раздельные учетные записи и минимальные права уменьшают риск утечки базы и ошибочных изменений. При инциденте компания может восстановить последовательность действий и быстро закрыть лишний доступ.

Связанные материалы и инструменты