Как запланировать рассылку: дата, время и часовой пояс
Настройка «Отправить позже» в CogaSystem: выбор даты, времени и часового пояса кампании, проверка расписания перед запуском.
Отложенная отправка запускает кампанию в выбранный момент. В проверенной форме CogaSystem задаётся один часовой пояс для расписания всей кампании. Это не автоматическое определение местного времени каждого получателя.
Где находится функция
На заключительном шаге «Отправка» нажмите «Отправить позже». Откроется окно «Время отправки» с датой, временем и выбором часового пояса.
Порядок действий
- Завершите проверку кампании. Сверьте отправителя, макет, ссылки и число получателей до настройки времени.
- Выберите дату. Учитывайте срок предложения и необходимый запас на подготовку и обработку отправки.
- Задайте время и пояс. Не ориентируйтесь только на часы своего компьютера: проверьте значение в форме.
- Сопоставьте регионы. Если нужны разные местные часы, подготовьте отдельные сегменты и расписания без пересечений.
- Подтвердите планирование. Нажимайте «Отправить в указанное время» только после проверки — это действие назначает реальную отправку.
- Проверьте список кампаний. Откройте «Запланированные», найдите кампанию и убедитесь, что её состояние соответствует выбранному действию.
Что проверить по результату
Например, запуск в 10:00 по Москве соответствует 12:00 в Екатеринбурге. Если обеим группам нужно письмо в 10:00 местного времени, одной настройки кампании недостаточно. Для международной аудитории учитывайте переход даты и сезонные изменения времени.
Проверка перед завершением
- Выбран нужный часовой пояс.
- Срок акции понятен во всех регионах.
- В соседних кампаниях нет дублирующей аудитории.
- Запланированное состояние проверено после подтверждения.
Обратите внимание. Выбранное время — ориентир запуска, а не гарантия одновременного появления письма во всех ящиках. Очереди и обработка у провайдеров могут влиять на фактическое получение.